A gestão de estoque é fundamental para o sucesso de qualquer negócio. Mas você sabe o que é um estoque de segurança e como ele pode ser crucial para o seu empório de produtos naturais?
Imagine um cenário: um dia movimentado, a loja cheia de clientes, e um produto campeão de vendas esgota do nada. Desespero? Nem pensar! É nesse momento que o estoque de segurança entra em ação, como um herói silencioso que garante a tranquilidade do seu negócio.
Então, se você ainda não valoriza o estoque de segurança, é hora de mudar de ideia.
Neste texto, vamos explicar o que é o estoque de segurança, quais são os benefícios e como calculá-lo.
O que é estoque de segurança?
Você sabe que é importante nunca deixar faltar os produtos que seus clientes adoram, certo? O estoque de segurança é como um seguro para o seu negócio.
Explicando melhor, o estoque de segurança se refere àquela quantidade extra de produtos que você mantém em estoque, além do mínimo necessário para o dia a dia.
Ou seja, ele é a sua reserva estratégica. Ele assegura que o seu empório continue funcionando sem problemas, mesmo quando as coisas não saem exatamente como planejado.
Qual a diferença entre estoque mínimo e de segurança?
Você sabe a diferença entre estoque mínimo e estoque de segurança? São dois conceitos importantes, mas com funções um pouco distintas, que podem te ajudar a evitar rupturas e garantir a satisfação dos seus clientes.
Estoque Mínimo
Imagine o estoque mínimo como a base para as operações do seu negócio. É a quantidade de produtos que você precisa ter em estoque para atender a demanda regular, sem correr o risco de desabastecimento durante o ciclo normal de compras.
Qual a função do estoque mínimo?
São duas as principais:
- Garantir a continuidade das vendas: ele garante que você sempre tenha produtos para vender no dia a dia, evitando frustrações para seus clientes e prejuízos para o negócio.
- Otimizar o capital de giro: manter apenas o estoque necessário para as operações regulares permite que você utilize o seu capital de giro de forma mais eficiente, investindo em outros aspectos do negócio.
Estoque de Segurança
Agora imagine o estoque de segurança como um herói pronto para salvar o dia. Ele é a quantidade extra de produtos que você mantém em estoque para lidar com situações inesperadas, como:
- Aumento repentino na demanda;
- Atrasos na entrega: problemas de logística ou imprevistos com o fornecedor podem atrasar a chegada de novos produtos;
- Erros no processo de pedido: um erro no sistema ou um pedido mal feito podem levar à falta de produtos em estoque.
Qual a função do estoque de segurança?
São 3 as principais:
- Proteger contra rupturas: ele garante que você tenha produtos disponíveis mesmo em situações inesperadas, evitando perda de vendas e clientes insatisfeitos.
- Gerenciar os riscos da cadeia de suprimentos: ele te dá mais tempo para encontrar soluções alternativas em caso de problemas com fornecedores ou atrasos na entrega.
- Tranquilidade para negociar: com o estoque de segurança como reserva, você pode negociar com seus fornecedores com mais calma, buscando melhores preços e prazos de entrega.
Qual a função do estoque de segurança e suas vantagens?
O estoque de segurança é essencial para donos de lojas ou empórios de produtos naturais por várias razões importantes:
Evita perda de vendas
Ao manter um estoque de segurança, você reduz o risco de ficar sem produtos para vender. Isso significa que você não perderá vendas por falta de mercadoria disponível, o que pode resultar em perda de lucro imediato e até mesmo a perda da fidelidade do cliente.
Protege contra desabastecimento
O estoque de segurança protege sua empresa contra riscos de desabastecimento repentino, mantendo a produção e as vendas estáveis.
Aumenta a satisfação do cliente
Clientes satisfeitos encontram os produtos que desejam quando precisam, o que aumenta a probabilidade de retornarem à sua loja.
Gerenciamento flexível
Um bom estoque de segurança proporciona maior flexibilidade no gerenciamento de estoque, permitindo ajustes conforme a demanda e variações no mercado.
Portanto, ao investir em um estoque de segurança bem-planejado, você não apenas protege sua empresa de perdas financeiras e mantém clientes satisfeitos, mas também fortalece a base para um gerenciamento eficiente do seu negócio de produtos naturais.
Como calcular o estoque de segurança?
Para calcular o estoque de segurança do seu empório de produtos naturais, você precisa considerar alguns passos importantes:
- Calcule a média de vendas diárias (MV): determine a quantidade média de um produto que você vende por dia. Isso pode ser obtido analisando suas vendas passadas ou dados históricos.
- Tempo de entrega do fornecedor: descubra quanto tempo seu fornecedor leva para entregar novos produtos após você fazer um pedido. Isso é crucial, pois afeta diretamente quanto estoque você precisa manter para evitar a falta de produtos durante o período de reposição.
- Defina o nível de serviço desejado: decida qual nível de serviço é adequado para seu negócio. Isso geralmente está relacionado à disponibilidade que você deseja garantir aos seus clientes. Por exemplo, se você deseja que um produto esteja disponível 95% do tempo, precisará de um estoque de segurança maior do que se fosse 90%.
Com esses dados em mãos, o cálculo do estoque de segurança (ES) é feito pela fórmula:
ES=MV×T
Onde:
- ES é o estoque de segurança que você precisa manter.
- MV é a média de vendas diárias do produto.
- T é o tempo de reposição, ou seja, o tempo que leva para o fornecedor entregar o produto após o pedido.
Exemplo:
Vamos supor que você possui um produto muito popular em seu empório de produtos naturais e você já tem os seguintes dados:
Média de vendas diárias (MV): 20 unidades por dia.
Tempo de entrega do fornecedor (T): 5 dias.
Para calcular o estoque de segurança necessário para esse produto, utilizamos a fórmula:
ES=MV×T
Substituindo pelos valores dados:
ES=20×5
ES=100
Portanto, o estoque de segurança necessário para esse produto específico é de 100 unidades. Isso significa que você deve sempre manter pelo menos 100 unidades desse produto em estoque para garantir que não ocorra falta durante o período de reposição, que é de 5 dias.
Dicas para otimizar seu estoque de segurança
Confira:
- Previsão de demanda: use dados históricos e tendências de mercado para prever a demanda futura. Isso ajuda a determinar com mais precisão o estoque necessário.
- Monitoramento do tempo de reposição: mantenha um controle próximo do tempo que seus fornecedores levam para repor o estoque. Isso ajuda a ajustar seu estoque de segurança conforme necessário.
- Relacionamento com fornecedores: trabalhe com fornecedores confiáveis que cumpram prazos de entrega e ofereçam produtos de qualidade. Isso minimiza a necessidade de um estoque de segurança excessivamente grande.
- Negociação de prazos de pagamento: alinhe os prazos de pagamento com o ciclo de vendas e reposição para melhor gerenciar o fluxo de caixa relacionado ao estoque.
Seguindo esses passos e práticas, você poderá gerenciar seu estoque de segurança de forma eficiente, garantindo que seus produtos estejam disponíveis quando seus clientes precisarem, ao mesmo tempo, em que reduz custos desnecessários.
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