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A importância de ter um estoque de segurança

Saiba o que é um estoque de segurança e, porque é importante ter um para uma melhor administração da sua loja.
Estoque de segurança

A gestão de estoque é fundamental para o sucesso de qualquer negócio. Mas você sabe o que é um estoque de segurança e como ele pode ser crucial para o seu empório de produtos naturais?

Imagine um cenário: um dia movimentado, a loja cheia de clientes, e um produto campeão de vendas esgota do nada. Desespero? Nem pensar! É nesse momento que o estoque de segurança entra em ação, como um herói silencioso que garante a tranquilidade do seu negócio.

Então, se você ainda não valoriza o estoque de segurança, é hora de mudar de ideia.

Neste texto, vamos explicar o que é o estoque de segurança, quais são os benefícios e como calculá-lo.

O que é estoque de segurança?

Você sabe que é importante nunca deixar faltar os produtos que seus clientes adoram, certo? O estoque de segurança é como um seguro para o seu negócio.

Explicando melhor, o estoque de segurança se refere àquela quantidade extra de produtos que você mantém em estoque, além do mínimo necessário para o dia a dia.

Ou seja, ele é a sua reserva estratégica. Ele assegura que o seu empório continue funcionando sem problemas, mesmo quando as coisas não saem exatamente como planejado.

Qual a diferença entre estoque mínimo e de segurança?

Você sabe a diferença entre estoque mínimo e estoque de segurança? São dois conceitos importantes, mas com funções um pouco distintas, que podem te ajudar a evitar rupturas e garantir a satisfação dos seus clientes.

Estoque Mínimo

Imagine o estoque mínimo como a base para as operações do seu negócio. É a quantidade de produtos que você precisa ter em estoque para atender a demanda regular, sem correr o risco de desabastecimento durante o ciclo normal de compras.

Qual a função do estoque mínimo?

São duas as principais:

  • Garantir a continuidade das vendas: ele garante que você sempre tenha produtos para vender no dia a dia, evitando frustrações para seus clientes e prejuízos para o negócio.
  • Otimizar o capital de giro: manter apenas o estoque necessário para as operações regulares permite que você utilize o seu capital de giro de forma mais eficiente, investindo em outros aspectos do negócio.

Estoque de Segurança

Agora imagine o estoque de segurança como um herói pronto para salvar o dia. Ele é a quantidade extra de produtos que você mantém em estoque para lidar com situações inesperadas, como:

  • Aumento repentino na demanda;
  • Atrasos na entrega: problemas de logística ou imprevistos com o fornecedor podem atrasar a chegada de novos produtos;
  • Erros no processo de pedido: um erro no sistema ou um pedido mal feito podem levar à falta de produtos em estoque.

Qual a função do estoque de segurança?

São 3 as principais:

  • Proteger contra rupturas: ele garante que você tenha produtos disponíveis mesmo em situações inesperadas, evitando perda de vendas e clientes insatisfeitos.
  • Gerenciar os riscos da cadeia de suprimentos: ele te dá mais tempo para encontrar soluções alternativas em caso de problemas com fornecedores ou atrasos na entrega.
  • Tranquilidade para negociar: com o estoque de segurança como reserva, você pode negociar com seus fornecedores com mais calma, buscando melhores preços e prazos de entrega.

Qual a função do estoque de segurança e suas vantagens?

estoque de segurança

O estoque de segurança é essencial para donos de lojas ou empórios de produtos naturais por várias razões importantes:

Evita perda de vendas

Ao manter um estoque de segurança, você reduz o risco de ficar sem produtos para vender. Isso significa que você não perderá vendas por falta de mercadoria disponível, o que pode resultar em perda de lucro imediato e até mesmo a perda da fidelidade do cliente.

Protege contra desabastecimento

O estoque de segurança protege sua empresa contra riscos de desabastecimento repentino, mantendo a produção e as vendas estáveis.

Aumenta a satisfação do cliente

Clientes satisfeitos encontram os produtos que desejam quando precisam, o que aumenta a probabilidade de retornarem à sua loja.

Gerenciamento flexível

Um bom estoque de segurança proporciona maior flexibilidade no gerenciamento de estoque, permitindo ajustes conforme a demanda e variações no mercado.

Portanto, ao investir em um estoque de segurança bem-planejado, você não apenas protege sua empresa de perdas financeiras e mantém clientes satisfeitos, mas também fortalece a base para um gerenciamento eficiente do seu negócio de produtos naturais.

Como calcular o estoque de segurança?

estoque de segurança

Para calcular o estoque de segurança do seu empório de produtos naturais, você precisa considerar alguns passos importantes:

  1. Calcule a média de vendas diárias (MV): determine a quantidade média de um produto que você vende por dia. Isso pode ser obtido analisando suas vendas passadas ou dados históricos.
  1. Tempo de entrega do fornecedor: descubra quanto tempo seu fornecedor leva para entregar novos produtos após você fazer um pedido. Isso é crucial, pois afeta diretamente quanto estoque você precisa manter para evitar a falta de produtos durante o período de reposição.
  1. Defina o nível de serviço desejado: decida qual nível de serviço é adequado para seu negócio. Isso geralmente está relacionado à disponibilidade que você deseja garantir aos seus clientes. Por exemplo, se você deseja que um produto esteja disponível 95% do tempo, precisará de um estoque de segurança maior do que se fosse 90%.

Com esses dados em mãos, o cálculo do estoque de segurança (ES) é feito pela fórmula:

ES=MV×T

Onde:

  • ES é o estoque de segurança que você precisa manter.
  • MV é a média de vendas diárias do produto.
  • T é o tempo de reposição, ou seja, o tempo que leva para o fornecedor entregar o produto após o pedido.

Exemplo:

Vamos supor que você possui um produto muito popular em seu empório de produtos naturais e você já tem os seguintes dados:

Média de vendas diárias (MV): 20 unidades por dia.

Tempo de entrega do fornecedor (T): 5 dias.

Para calcular o estoque de segurança necessário para esse produto, utilizamos a fórmula:

ES=MV×T

Substituindo pelos valores dados:

ES=20×5

ES=100

Portanto, o estoque de segurança necessário para esse produto específico é de 100 unidades. Isso significa que você deve sempre manter pelo menos 100 unidades desse produto em estoque para garantir que não ocorra falta durante o período de reposição, que é de 5 dias.

Dicas para otimizar seu estoque de segurança

estoque de segurança

Confira:

  • Previsão de demanda: use dados históricos e tendências de mercado para prever a demanda futura. Isso ajuda a determinar com mais precisão o estoque necessário.
  • Monitoramento do tempo de reposição: mantenha um controle próximo do tempo que seus fornecedores levam para repor o estoque. Isso ajuda a ajustar seu estoque de segurança conforme necessário.
  • Relacionamento com fornecedores: trabalhe com fornecedores confiáveis que cumpram prazos de entrega e ofereçam produtos de qualidade. Isso minimiza a necessidade de um estoque de segurança excessivamente grande.
  • Negociação de prazos de pagamento: alinhe os prazos de pagamento com o ciclo de vendas e reposição para melhor gerenciar o fluxo de caixa relacionado ao estoque.

Seguindo esses passos e práticas, você poderá gerenciar seu estoque de segurança de forma eficiente, garantindo que seus produtos estejam disponíveis quando seus clientes precisarem, ao mesmo tempo, em que reduz custos desnecessários.

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Alexandre Teixeira

Alexandre Teixeira

Diretor comercial da distribuidora Feijão Veneza, que orgulhosamente está atendendo há mais de 40 anos lojas de produtos naturais - hoje, para qualquer lugar do Brasil.

Sobre nós

A Feijão Veneza orgulhosamente distribui produtos naturais para todo o Brasil, atuando no mercado há mais de 40 anos. E traz neste blog conteúdos relevantes para nossos principais parceiros: os lojistas de produtos naturais.

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