A gestão de estoque é muito importante para garantir o lucro de um negócio, seja pequeno, médio ou grande.
Isso porque, é apenas através do gerenciamento adequado das mercadorias que é possível medir o sucesso da loja, além de ser um meio de evitar prejuízo financeiro. Afinal, produtos parados no estoque, significa perda de dinheiro.
E para evitar esses e outros problemas, gerir o estoque da loja de produtos naturais é fundamental.
Neste artigo, reunimos informações importantes para que você entenda o que é, por que é importante e como realizar um bom gerenciamento de mercadorias. Acompanhe o artigo até o final.
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O que é gestão de estoque?
De forma simples, a gestão de estoque é a administração dos produtos de uma loja. Ou seja, é o controle de fluxo de entrada e saída dos itens.
Estão inclusas nesse gerenciamento atividades como:
- Registro dos produtos;
- Planejamento de compras;
- Organização dos itens e armazenagem;
- Conferência, contagem e controle de custos das mercadorias.
Ou seja, é a gestão de estoque que vai te dizer quantas unidades de cada item você possui, qual foi o preço de compra e o de venda e quando você precisa repor.
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Importância da gestão de estoque
A gestão de estoque te fornece uma visão ampla sobre a sua loja de produtos naturais. Nesse sentido, é por meio dela que você consegue dizer:
- Quais mercadorias têm grande saída e quais quase não são vendidas;
- Se há produtos perto do vencimento ou que estão há muito tempo no estoque e necessitam de uma promoção ou ação de marketing para as chances de eles serem comercializados aumente;
- Por quanto tempo a quantidade de produtos que você possui em estoque cobre o número médio de vendas que você está fazendo diariamente;
- Quando é necessário fazer compras e o que e em qual quantidade precisa ser adquirido;
- Se há prejuízos financeiros em decorrência de desvios de mercadorias.
Portanto, uma boa gestão de estoque consegue auxiliar o empresário a tomar decisão de investimento, pois identifica com mais assertividade quais itens poderão trazer mais retorno.
Além disso, ao planejar bem as compras, você garante que o produto esteja sempre disponível, evitando perder vendas e até a credibilidade perante o consumidor.
Uma gestão de estoque de loja eficiente também permite que a empresa alinhe melhor o prazo de pagamento dos fornecedores com o período que estará recebendo dos clientes. Dessa forma, a saúde financeira da loja de produtos naturais se torna mais saudável.
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Como fazer uma boa gestão de estoque para a sua loja de produtos naturais
Como vimos, uma boa gestão de estoque é primordial para o sucesso da sua loja de produtos naturais. No entanto, pode ser um desafio se organizar sozinho sem uma orientação.
Pensando nisso, separamos algumas dicas para te auxiliar. Confira a seguir.
Faça um inventário de estoque
Fazer um inventário é realizar um levantamento de todas as mercadorias que você possui armazenadas atualmente.
Você pode elaborá-lo de forma geral ou separá-lo em categorias. No entanto, é importante que esse levantamento contenha as seguintes informações:
- Quantidade de cada item;
- Prazo de validade;
- Custos de aquisição: unitário e total.
Dessa forma, você conseguirá planejar as ações de marketing e as compras de uma forma bem mais fácil.
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Controle dos produtos
Após o levantamento, é necessário realizar um controle constante sobre o fluxo de entrada e saída das mercadorias.
Para isso, defina um período em que será realizado uma averiguação se o lucro obtido bate com a quantidade de itens vendidos e com o saldo que restou no estoque.
Além disso, também é importante checar sempre o saldo em unidades/quantidade, o custo unitário e total dos produtos que não foram comercializados. Dessa forma, você evita que sejam criadas promoções ou ações em cima de um produto que esteja com estoque insuficiente.
Então, faça o registro toda vez que um produto sair do estoque, assim como o responsável pela retirada. Isso permite um rastreamento caso ocorra algum desvio de mercadoria.
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Utilize softwares e planilhas
A gestão de estoque pode ser um pouco complexa, pois há muita coisa para ser conferida. Então, para evitar erros, o ideal é optar por softwares ou planilhas que te auxiliem a fazer o controle de forma facilitada e adequada.
Dessa forma, você conseguirá saber com mais facilidade quais são os produtos de alto giro e que precisam de reposição constante e quais tem pouca rotatividade, evitando assim o prejuízo financeiro.
Preveja a demanda
Depois de um ou mais meses após a implementação de uma gestão de estoque mais rigorosa, será possível prever, com mais facilidade a demanda dos itens por meio do histórico de saída das mercadorias.
Isso melhora tanto o seu planejamento de compra quanto o seu financeiro, já que os gastos também se tornam muito mais previsíveis.
No entanto, não deixe de manter um pequeno estoque de segurança dos produtos. Pois, caso realize alguma promoção ou exista alguma data comemorativa naquele período, é sempre bom ter alguns itens a mais para evitar perder vendas.
Defina as quantidades estocadas
Conseguindo prever a demanda, é possível definir o quanto será estocado de cada item da sua loja de produtos naturais.
Esse planejamento é importante, pois evita a compra por empolgação, que pode acabar afetando o orçamento do negócio depois.
Estabeleça como será a reposição
Ao ter uma previsão da duração do estoque, é necessário definir a periodicidade da reposição.
Nesta etapa, é preciso avaliar com quanta antecedência é preciso comprar os produtos, para evitar que eles cheguem ao fim e a loja fique desabastecida.
Além disso, ao planejar a reposição, é possível negociar preços e fretes mais baratos com seus fornecedores.
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Avalie os fornecedores
Para que a gestão de estoque funcione bem e você consiga realizar as compras antes que as mercadorias acabem também se faz necessário contar com bons fornecedores, que cumpram com os prazos de entrega, além de oferecer preços competitivos.
Nesse sentido, a Feijão Veneza pode ajudar. Estamos há mais de 40 anos no mercado de produtos naturais e comercializamos produtos de qualidade no atacado para todo o Brasil com um ótimo preço. Viste nossa loja.
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