Provavelmente, a sua loja de produtos naturais já passou pela situação em que as despesas são mais altas do que os ganhos.
É uma situação normal de ocorrer, desde que o financeiro do seu negócio esteja saudável o suficiente para manter o negócio continuar funcionando.
E o que mantém as portas abertas é justamente o capital de giro. Entenda o que é a seguir.
O que é capital de giro?
De forma simples, o capital de giro refere-se a reserva financeira que uma loja precisa para se manter aberta, funcionando e pagando todas as suas despesas em dia.
Nesse sentido, o “giro” é o ciclo da movimentação do capital, que se inicia no pagamento dos fornecedores e termina quando o pagamento pelas vendas feitas durante determinado período é recebido.
Durante esse ciclo, há a divisão entre ativos (tudo o que entra) e os passivos (tudo o que sai).
E quanto maior for o prazo pelo recebimento do que foi vendido, maior é a necessidade de ter dinheiro em caixa para manter tudo funcionando sem perder qualidade.
Leia também: Margem de contribuição: o que é, importância e como calcular
Por que empresas necessitam de capital de giro?
Para empreender, é preciso investir primeiro para depois colher os resultados. Contudo, isso só é possível se o negócio possui um bom capital de giro.
Além disso, as vendas parceladas só podem ser oferecidas se a loja possui uma boa reserva, afinal, os gastos continuam sendo mensais.
Com dinheiro em caixa, também é possível se planejar bem e com antecedência as sazonalidades, como Natal e Black Friday.
Dessa forma, é possível conceder descontos e promoções melhores, sem que isso afete o financeiro de forma negativa.
Leia também: Como fazer o controle financeiro empresarial
Como calcular a necessidade de capital de giro?
Agora que você já sabe o que é capital de giro e qual a sua importância, vamos entender como calcular o valor ideal para a sua loja de produtos naturais.
O primeiro passo para calcular o capital de giro da sua loja é realizar o levantamento dos custos e recursos que a loja possui atualmente, como:
- Todas as suas contas a receber;
- Valor que possui em estoque;
- Contas a pagar.
Então,
CG = Contas a pagar – (contas a receber + valor em estoque)
Seguem dois exemplos para ficar mais claro:
A empresa A tem
R$ 1 mil em contas a pagar;
R$ 1.100 em contas a receber;
R$ 250 em estoque;
Capital de giro fórmula: R$ – 350,00
A empresa B tem:
R$ 3 mil em contas a pagar;
R$ 1.100 em contas a receber;
R$ 725 em estoque;
Capital de giro fórmula: R$ 1.175,00.
De forma geral, a necessidade de capital de giro só existe quando o resultado é positivo. Portanto, teoricamente, a empresa A não precisaria.
Contudo, manter uma reserva financeira é sempre o ideal para que o negócio não apenas consiga sobreviver a imprevistos, como também consiga investir em ações para que sua loja cresça.
Leia também: Como aumentar o faturamento da loja
Capital de giro líquido
Saber como calcular capital de giro líquido é essencial para ter uma visão melhor sobre as necessidades financeiras e operacionais da sua loja.
A fórmula é bem simples:
Capital de giro líquido = AC (ativo circulante) – PC (passivo circulante)
Onde:
- Ativo circulante: contas a receber, aplicações financeiras, dinheiro em caixa e em conta corrente, estoque e outros recursos que a loja tenha;
- Passivo circulante: empréstimos, pagamento aos fornecedores, salários, impostos, taxas de maquininhas de cartão, contas a pagar e outros custos.
A seguir, 2 exemplos para que você consiga compreender essa conta do capital de giro líquido.
Empresa A: tem R$ 10 mil de ativo circulante, R$ 7 mil de passivo circulante. O cálculo Capital de Giro Líquido é R$ 3 mil. Ou seja, a empresa possui o suficiente para cobrir suas despesas.
Empresa B: tem R$ 10 mil de ativo circulante, R$ 15 mil de passivo circulante. O cálculo Capital de Giro Líquido é – R$ 5 mil. Ou seja, há um déficit da empresa.
Leia também: Ticket médio: o que é, como calcular e aumentar
Dicas para manter o capital de giro saudável
Conhecer e acompanhar o status financeiro da sua loja de produtos naturais é fundamental para o seu funcionamento, expansão e para evitar dívidas.
E além de ser importante saber como calcular o capital de giro, também é essencial acompanhá-lo, pois ele pode sofrer alterações.
Confira a seguir, algumas dicas para manter o capital de giro saudável.
#1 Planeje-se
Abrir e administrar um negócio demanda muito planejamento. Aumentar as vendas, realizar promoções, apostar no marketing, tudo isso demanda um plano financeiro bem estruturado para dar certo.
É muito comum encontrar empreendedores que desejam ver resultados sem investir, ou que acumulam dívidas, pois não sabem quanto custa para o seu negócio abrir as portas todos os dias.
Portanto, se você deseja expandir seus negócios ou ao menos ter um aloja financeiramente saudável, planeje tudo o que irá fazer.
Mesmo aqueles pequenos gastos, que parecem insignificantes, se somado ao seus custos atuais, é uma grande quantia de dinheiro.
Leia também: O que é custo variável e fixo?
#2 Tenha disciplina
Como mencionamos, o capital de giro precisa ser monitorado mês a mês para que você esteja preparado para qualquer imprevisto.
E não estamos falando apenas de imprevistos financeiros, como aumento no preço dos produtos, o ar condicionado da loja que precisa ser trocado ou a mudança de plataforma do seu e-commerce.
Nós acabamos de sair de uma pandemia onde muitos negócios foram fechados. Portanto, imprevistos podem vir de qualquer lugar.
Faça sua reserva e não use-a para cobrir outros gastos. Se você deseja investir em marketing, por exemplo, o valor deve ser adicionado aos seus investimentos mensais e não ser retirado da reserva.
Leia também: Fluxo de caixa: o que é, importância e, porque fazer
#3 Saiba negociar
Conseguir descontos com fornecedores é uma boa forma de reduzir o valor do seu capital de giro.
Portanto, se possível, dê preferência a pagamentos a vista. Se não, procure analisar quais formas de pagamentos são mais condizentes a situação das suas vendas.
#4 Revise seus custos
É essencial revisar periodicamente os custos da sua loja de produtos naturais para identificar se eles não podem ser reduzidos ou até mesmo cortá-los.
Caso queira saber mais sobre o tema, confira nosso post sobre 7 estratégias de redução de custos.
Quer saber como divulgar sua loja no Instagram ou como levar sua loja física para o virtual? Confira os nossos e-books.
E não esqueça que a Feijão Veneza tem um grupo Vip exclusivo para os seus clientes! Entrando, você é avisado quando os produtos baixarem de preço, alguma promoção entrar no ar ou quando há cupons disponíveis!
