O mundo empresarial é cheio de desafios, e os empreendedores precisam se manter sempre atentos e preparados para lidar com as mudanças que surgem a todo momento.
Uma das questões mais importantes é a saúde financeira do negócio. Afinal, é preciso conhecer bem a realidade da empresa e estar preparado para enfrentar períodos difíceis.
Neste texto, vamos apresentar 7 hábitos indispensáveis para manter a saúde financeira em dia e garantir a prosperidade do seu negócio.
Acompanhe!
A importância da boa saúde financeira do negócio
Ter uma boa saúde financeira é fundamental para qualquer empresa. É como se fosse uma espécie de termômetro que mede a saúde do negócio.
Quando a empresa tem as contas em dia, consegue pagar as despesas, custos e ainda investir em novos projetos, significa que ela está em equilíbrio.
Por exemplo, imagine uma empresa que não tem uma saúde financeira boa e passa por uma crise. Se ela não tiver dinheiro guardado, pode acabar ficando sem capital de giro e até mesmo ter que encerrar as atividades.
Além disso, uma boa saúde financeira permite que a loja invista em si mesma, seja em novos projetos, equipamentos ou treinamento de funcionários.
7 estratégias para cuidar da saúde financeira da sua empresa
A saúde financeira do seu negócio é algo que precisa de atenção constante. Veja a seguir como mantê-la.
Faça o controle do fluxo de caixa
Para manter a saúde financeira da sua empresa, é essencial ter um controle eficiente do fluxo de caixa. Isso significa saber como o dinheiro está sendo gasto, separando os custos fixos e variáveis e somando os valores para entender como o dinheiro sai do caixa.
Ao ter um controle rigoroso do fluxo de caixa, você consegue acompanhar o movimento de entrada e saída de dinheiro, o que permite organizar o pagamento dos compromissos financeiros sem atraso. E isso é fundamental para evitar juros e multas por atraso ou cheque especial, o que ajuda a economizar e a não cair em dívidas.
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Monte um calendário financeiro
Crie um cronograma e preencha-o com todas as transações financeiras, mapeando em quais datas a empresa fatura mais, quando precisa ter dinheiro em caixa para pagar as contas e quando acontecem os recebimentos das vendas.
Ao montar um calendário financeiro, é essencial anotar todas as informações importantes. Isso inclui:
- A data de pagamento de contas;
- A data de pagamento aos fornecedores;
- O dia de pagamento dos salários e benefícios (como vale-transporte e vale-refeição);
- A data de recebimento das vendas feitas em maquininhas de cartão;
- As datas estratégicas para o negócio, como feriados, Black Friday, Dia das Mães e Natal.
Leia também: Como fazer um planejamento financeiro para a sua loja
Separe a Pessoa Física da Pessoa Jurídica
Uma das dicas mais importantes para manter a saúde financeira da sua empresa é separar as contas pessoais das contas do negócio. Isso evita que você se confunda sobre a real situação financeira da sua vida e da empresa.
Para facilitar essa separação, é importante ter uma conta jurídica exclusiva que será usada apenas para as movimentações financeiras do negócio. Além disso, se for necessário, é importante ter um cartão de crédito exclusivo para a empresa. Dessa forma, as faturas serão separadas e você saberá exatamente quanto o negócio está gastando.
Tome cuidado com o estoque
É importante conhecer a demanda de cada produto para definir o estoque mínimo e máximo de cada um. Dessa forma, você evita desperdícios e perdas de produtos por prazo de validade vencido ou obsolescência.
Além disso, estar atento ao estoque te ajuda a não pagar mais caro aos fornecedores. Imagine que você compre produtos em excesso e, após um tempo, perceba que o preço caiu. Você vai ter gasto mais dinheiro do que o necessário.
Leia também: 15 passos para uma gestão de estoque eficiente
Faça acompanhamento constante dos dados
Fazer o acompanhamento constante dos dados financeiros é fundamental para garantir a saúde financeira da empresa.
É preciso ter disciplina para manter as planilhas atualizadas e analisar os indicadores de desempenho. Isso permite identificar oportunidades de melhoria e se preparar para períodos de baixa ou crises.
Alguns indicadores importantes para acompanhar são:
- Custos;
- Endividamento;
- Faturamento;
- Lucratividade;
- Ticket médio;
- Ponto de equilíbrio.
Tenha um bom planejamento para situações de crise
É importante estar preparado para enfrentar momentos difíceis, como as crises econômicas. Ter um plano de contingência, ou seja, um plano B, pode fazer toda a diferença na sobrevivência da empresa.
Além disso, é importante ter uma reserva financeira para enfrentar momentos de crise. Ter um fundo de emergência pode ajudar a empresa a superar os momentos de baixa sem precisar recorrer a empréstimos ou financiamentos com juros elevados.
Tenha um conhecimento profundo sobre o seu negócio
Para garantir o sucesso do seu negócio, é fundamental ter um conhecimento profundo sobre todas as áreas da empresa. Isso inclui entender as rotinas administrativas, processos, normas, regulamentos, obrigações fiscais e contábeis, pontos fortes e fracos, entre outros aspectos.
Esse conhecimento vai te ajudar a identificar oportunidades para reduzir custos, momentos para investir em marketing, dentre outras ações.
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