O que é e como calcular o capital de giro

Provavelmente, a sua loja de produtos naturais já passou pela situação em que as despesas são mais altas do que os ganhos. 

É uma situação normal de ocorrer, desde que o financeiro do seu negócio esteja saudável o suficiente para manter o negócio continuar funcionando. 

E o que mantém as portas abertas é justamente o capital de giro. Entenda o que é a seguir. 

O que é capital de giro?

De forma simples, o capital de giro refere-se a reserva financeira que uma loja precisa para se manter aberta, funcionando e pagando todas as suas despesas em dia. 

Nesse sentido, o “giro” é o ciclo da movimentação do capital, que se inicia no pagamento dos fornecedores e termina quando o pagamento pelas vendas feitas durante determinado período é recebido.

Durante esse ciclo, há a divisão entre ativos (tudo o que entra) e os passivos (tudo o que sai). 

E quanto maior for o prazo pelo recebimento do que foi vendido, maior é a necessidade de ter dinheiro em caixa para manter tudo funcionando sem perder qualidade.

Leia também: Margem de contribuição: o que é, importância e como calcular

Por que empresas necessitam de capital de giro? 

Para empreender, é preciso investir primeiro para depois colher os resultados. Contudo, isso só é possível se o negócio possui um bom capital de giro. 

Além disso, as vendas parceladas só podem ser oferecidas se a loja possui uma boa reserva, afinal, os gastos continuam sendo mensais. 

Com dinheiro em caixa, também é possível se planejar bem e com antecedência as sazonalidades, como Natal e Black Friday.

Dessa forma, é possível conceder descontos e promoções melhores, sem que isso afete o financeiro de forma negativa. 

Leia também: Como fazer o controle financeiro empresarial

Como calcular a necessidade de capital de giro?

Agora que você já sabe o que é capital de giro e qual a sua importância, vamos entender como calcular o valor ideal para a sua loja de produtos naturais. 

O primeiro passo para calcular o capital de giro da sua loja é realizar o levantamento dos custos e recursos que a loja possui atualmente, como:

• Todas as suas contas a receber;
• Valor que possui em estoque;
• Contas a pagar.

Então, 

CG = Contas a pagar – (contas a receber + valor em estoque)

Seguem dois exemplos para ficar mais claro:

A empresa A tem

R$ 1 mil em contas a pagar;

R$ 1.100 em contas a receber;

R$ 250 em estoque;

Capital de giro fórmula: R$ – 350,00

A empresa B tem: 

R$ 3 mil em contas a pagar;

R$ 1.100 em contas a receber;

R$ 725 em estoque;

Capital de giro fórmula: R$ 1.175,00.

De forma geral, a necessidade de capital de giro só existe quando o resultado é positivo. Portanto, teoricamente, a empresa A não precisaria.

Contudo, manter uma reserva financeira é sempre o ideal para que o negócio não apenas consiga sobreviver a imprevistos, como também consiga investir em ações para que sua loja cresça. 

Leia também: Como aumentar o faturamento da loja

Capital de giro líquido

Saber como calcular capital de giro líquido é essencial para ter uma visão melhor sobre as necessidades financeiras e operacionais da sua loja.

A fórmula é bem simples:

Capital de giro líquido = AC (ativo circulante) – PC (passivo circulante)

Onde:

• Ativo circulante: contas a receber, aplicações financeiras, dinheiro em caixa e em conta corrente, estoque e outros recursos que a loja tenha;
• Passivo circulante: empréstimos, pagamento aos fornecedores, salários, impostos, taxas de maquininhas de cartão, contas a pagar e outros custos. 

A seguir, 2 exemplos para que você consiga compreender essa conta do capital de giro líquido.

Empresa A: tem R$ 10 mil de ativo circulante, R$ 7 mil de passivo circulante. O cálculo Capital de Giro Líquido é R$ 3 mil. Ou seja, a empresa possui o suficiente para cobrir suas despesas.

Empresa B: tem R$ 10 mil de ativo circulante, R$ 15 mil de passivo circulante. O cálculo Capital de Giro Líquido é – R$ 5 mil. Ou seja, há um déficit da empresa.

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Dicas para manter o capital de giro saudável

Conhecer e acompanhar o status financeiro da sua loja de produtos naturais é fundamental para o seu funcionamento, expansão e para evitar dívidas. 

E além de ser importante saber como calcular o capital de giro, também é essencial acompanhá-lo, pois ele pode sofrer alterações. 

Confira a seguir, algumas dicas para manter o capital de giro saudável. 

#1 Planeje-se

Abrir e administrar um negócio demanda muito planejamento. Aumentar as vendas, realizar promoções, apostar no marketing, tudo isso demanda um plano financeiro bem estruturado para dar certo. 

É muito comum encontrar empreendedores que desejam ver resultados sem investir, ou que acumulam dívidas, pois não sabem quanto custa para o seu negócio abrir as portas todos os dias.

Portanto, se você deseja expandir seus negócios ou ao menos ter um aloja financeiramente saudável, planeje tudo o que irá fazer.

Mesmo aqueles pequenos gastos, que parecem insignificantes, se somado ao seus custos atuais, é uma grande quantia de dinheiro. 

Leia também: O que é custo variável e fixo?

#2 Tenha disciplina

Como mencionamos, o capital de giro precisa ser monitorado mês a mês para que você esteja preparado para qualquer imprevisto. 

E não estamos falando apenas de imprevistos financeiros, como aumento no preço dos produtos, o ar condicionado da loja que precisa ser trocado ou a mudança de plataforma do seu e-commerce.

Nós acabamos de sair de uma pandemia onde muitos negócios foram fechados. Portanto, imprevistos podem vir de qualquer lugar.

Faça sua reserva e não use-a para cobrir outros gastos. Se você deseja investir em marketing, por exemplo, o valor deve ser adicionado aos seus investimentos mensais e não ser retirado da reserva.

Leia também: Fluxo de caixa: o que é, importância e, porque fazer

#3 Saiba negociar

Conseguir descontos com fornecedores é uma boa forma de reduzir o valor do seu capital de giro.

Portanto, se possível, dê preferência a pagamentos a vista. Se não, procure analisar quais formas de pagamentos são mais condizentes a situação das suas vendas. 

#4 Revise seus custos

É essencial revisar periodicamente os custos da sua loja de produtos naturais para identificar se eles não podem ser reduzidos ou até mesmo cortá-los. 

Caso queira saber mais sobre o tema, confira nosso post sobre 7 estratégias de redução de custos.

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