O custo de estoque é uma das métricas mais importantes a serem consideradas se você espera obter lucros com a sua loja de produtos naturais.
Isso porque, o cálculo dessa despesa é essencial para entender os gastos do negócio e a margem líquida da empresa.
Nesse artigo, você vai entender o que é custo de estoque, quais são os tipos e como fazer o cálculo.
O que são custos de estoque?
Os custos de estoque abrangem todas as despesas associadas ao pedido, manutenção e gerenciamento das mercadorias.
Geralmente, essas despesas são divididas em três categorias: custos de pedidos, custos de manutenção e custos de falta de estoque.
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Custos de pedido
Toda vez que a sua loja compra de um fornecedor, há custos envolvidos. Além do valor do pedido, há o frete e a mão de obra, por exemplo.
Este é um custo fixo, pois as despesas envolvidas estão diretamente ligadas ao processo de comunicação, gerenciamento de contas e gerenciamento de cobranças.
Custos de manutenção de estoque
Os custos de manutenção de estoque são as taxas que uma empresa paga para manter seus itens armazenados. Eles incluem desde impostos e seguros, até custos com funcionários e o preço de substituição de produtos perecíveis.
Custos de falta de estoque
Os custos de falta de estoque representam qualquer perda (potencial) de vendas por não ter um produto.
Por exemplo, isso pode acontecer se um cliente solicitar uma mercadoria que consta no sistema, mas, ao verificar o seu estoque, você percebe que esgotou. Essas situações devem ser contabilizadas como perda.
5 tipos de custos de estoque para rastrear
No tópico anterior, você aprendeu quais são os 3 principais custos de estoque. Agora, vamos olhar de forma mais detalhada todas as despesas que estão relacionadas ao armazenamento de produtos.
#1 Espaço de armazenamento
Os custos do espaço de armazenamento cobrem pagamentos recorrentes como aluguel, segurança, iluminação, aquecimento, manutenção e outras taxas de serviços públicos.
Ou seja, incluem tudo o que é gasto para manter uma instalação de armazenamento de estoque limpa, segura e organizada.
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#2 Manuseio
São as ferramentas e os custos trabalhistas dos funcionários que movem o estoque de um local para outro. Incluindo, equipamentos de manuseio de materiais, motoristas de empilhadeiras e as pessoas que gerenciam seus produtos.
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#3 Capital de giro
O Capital de giro refere-se ao estoque mínimo que você precisa para manter sua loja funcionando, ou seja, o custo dessas mercadorias.
Leia também: O que é e como calcular o capital de giro
#4 Impostos e seguros
Seu estoque possui seguro? Paga impostos referentes às mercadorias? Essas despesas também devem ser vistas como um custo de estoque e precisam ser incluídas no cálculo.
Leia também: Margem de contribuição: o que é, importância e como calcular
#5 Obsolescência
A obsolescência é um custo de risco de estoque relacionado aos itens que podem se deteriorar antes de serem vendidos.
Eles podem ficar em seu estoque por meses, fazendo com que você acumule outros gastos sem nunca obter lucro.
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Como calcular os custos de estoque
Como mencionamos anteriormente, calcular os custos de estoque da sua loja é uma prática importante, pois eles afetam diretamente sua margem de lucro.
Agora que você já entendeu que o armazenamento de mercadorias gera diferentes tipos de despesa, vamos a como calcular o custo de estoque.
A fórmula de custo de estoque consiste no valor de estoque inicial, valor de estoque final e custos de compra durante um determinado período de tempo:
Custo de estoque = [estoque inicial + compras de estoque] – estoque final.
Digamos que sua empresa avalie seu estoque em R$100.00 no início do ano e compre R$ 25.000 em mercadoria nos próximos doze meses. Se o valor desse inventário for de R$ 50.000 até o final de dezembro, seus custos de inventário serão de: [R$ 100.000 + R$ 25.000] – R$ 50.000 = R$ 75.000.
Neste exemplo, o período de tempo escolhido foi o de um ano. No entanto, é possível mudá-lo.
Se você quer entender qual é o seu custo de estoque mensal, confira o exemplo:
Determine o estoque inicial. Este é o valor do estoque no início do mês. Digamos que o estoque inicial seja avaliado em R$ 30.000.
Some o custo das compras de estoque no último mês. Digamos que você comprou R$ 10.000
Faça uma contagem do custo do estoque no final do período. Digamos que o valor do estoque no final do mês seja de R$ 5.000.
Calcule o custo do estoque com a fórmula: O Custo do Estoque = Estoque Inicial + Compras de Estoque – Estoque Final.
O cálculo é:
[R$ 30.000 + R$ 10.000] – R$ 5.000 = R$ 35.000.
Os cálculos e o acompanhamento desses custos de estoque são muito importantes porque ajudam a gerenciar melhor o armazenamento de mercadorias. Se percebermos que um dos custos está muito alto, é possível fazer algo a respeito.
Por exemplo, digamos que ao levantar todas as despesas de estoque, você percebe que está pagando muito pelo frete dos seus fornecedores atuais.
Você pode se programar para passar a fazer compras maiores e assim, amortizar o frete, ou então buscar outros fornecedores que tenham um preço mais em conta.
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