Não há dúvidas de que a gestão de compras é fundamental para o sucesso de qualquer negócio, seja ele grande ou pequeno. Mas para que essa gestão seja eficiente e traga lucros, é necessário planejamento.
A falta de planejamento na gestão de compras pode levar a problemas como o excesso de estoque de alguns produtos, falta de outros, baixa qualidade dos itens adquiridos e altos números de devoluções. Porém, esses problemas podem ser facilmente evitados.
O segredo do sucesso na gestão de compras está na paciência e na atenção aos detalhes. Ao planejar, você tem a oportunidade de negociar preços, ajustar prazos e escolher produtos de alta qualidade, o que é essencial para garantir o sucesso do seu negócio.
Como empreendedor, você tem a responsabilidade de fazer um planejamento de compras inteligente e assertivo. Desta forma, você evita erros que possam prejudicar o seu negócio e garante que o dinheiro seja bem gasto.
A importância do planejamento de compras
As compras são uma parte crucial do funcionamento de qualquer negócio. No entanto, para que essas compras tragam realmente benefícios, é preciso fazê-las de maneira planejada.
Sem um planejamento adequado, pode acontecer de um determinado produto acabar no estoque e ser necessário uma correria para repor. Neste momento, pode ser mais difícil encontrar fornecedores e, com a pressa, é provável que você acabe pagando mais caro ou optando por itens de qualidade inferior.
Mas, com um planejamento eficiente, você pode evitar esse tipo de situação. Além disso, terá mais tempo para negociar preços e prazos com os fornecedores. Em resumo, o planejamento de compras permite que você escolha os itens certos e ofereça um serviço de qualidade ao seu público, além de economizar recursos.
Lembre-se: planejar as compras é a chave para um negócio de sucesso! Com um planejamento cuidadoso, você pode garantir que as escolhas certas sejam feitas e que os clientes sejam sempre atendidos da melhor forma possível.
5 dicas para economizar no seu planejamento de compras
Comece agora mesmo a planejar suas compras para otimizar seu negócio e garantir economia e qualidade. Siga as simples dicas a seguir para ter resultado
Inicie o planejamento com antecedência
Não precisa esperar o final do mês para começar a planejar as compras do seu negócio.
Colete os dados dos últimos meses para te orientar no que fazer. Quanto mais cedo começar, mais tranquilidade terá na hora de planejar e resolver possíveis problemas.
Nesta fase, concentre-se em:
- Definir os produtos-chave (os que não podem faltar/campeões de venda) do seu negócio para dar prioridade a eles;
- Criar uma lista de fornecedores confiáveis;
- Procurar novas oportunidades de compra, incluindo novos fornecedores e produtos;
- Organizar suas contas a pagar nos próximos meses para estabelecer um orçamento realista.
Aproveite o começo de ano para realizar uma avaliação financeira
Antes de se concentrar nas compras, aproveite este momento para refletir sobre o desempenho financeiro do seu negócio durante o ano passado! Estas informações serão valiosas para te ajudar a se preparar para os períodos de maior demanda e sazonalidade.
Mantenha um rigoroso controle de estoque
Sem um controle de estoque preciso, todo o seu planejamento de compras se torna inútil. Como fazer um planejamento eficaz sem saber exatamente o que você precisa?
Analisar os itens mais populares, aqueles que estão em falta, o custo de cada reposição e o seu potencial de lucro, ajudará a direcionar suas compras no próximo mês.
Aqui no blog nós temos muitos conteúdos sobre como gerenciar o estoque da melhor forma:
- 15 passos para uma gestão de estoque eficiente
- Giro de estoque: o que é e como calcular?
- Como vender o estoque parado?
- Quais são os tipos de estoque e como escolher o melhor?
- Reposição de estoque: dicas e estratégias
- Como calcular o custo de estoque da sua loja
- Saiba como parar de perder dinheiro com estoque parado
- Gestão de estoque para sua loja de produtos naturais
Pesquise pelos melhores fornecedores e construa uma boa relação com eles
Para alcançar o sucesso, é crucial ter aliados de confiança no negócio, e nesses aliados, os fornecedores merecem uma atenção especial. Eles são os responsáveis por fornecer os produtos de alta qualidade que você oferece aos clientes.
No varejo, a cadeia de compra e venda – composta pelo processo de adquirir produtos de um fornecedor e, em seguida, vendê-los ao consumidor – é o que mantém o negócio funcionando e pode ser a chave para o sucesso de todos os envolvidos.
Se você identificar que alguns fornecedores precisam ser substituídos, é hora de começar a procurar, entrar em contato com novos possíveis parceiros e iniciar negociações. Mas, se já possuir fornecedores confiáveis, invista em manter e melhorar a sua relação com eles.
Acompanhe o recebimento e a gestão dos produtos
Não negligencie o pós-compra!
Depois de realizar uma compra, certifique-se de que os produtos chegaram em boas condições. Caso contrário, isso pode resultar em problemas prejudiciais ao seu negócio.
É igualmente importante manter um controle rigoroso sobre o uso dos produtos adquiridos, desde o armazenamento em estoque até a satisfação do consumidor após a compra.
Afinal, se muitos consumidores apontarem que o produto não é de boa qualidade, significa que é hora de ir à procura de outro fornecedor.
Aqui no blog, nós temos alguns conteúdos que falam sobre como rastrear e garantir a satisfação do consumidor:
- Como medir a satisfação do cliente?
- Experiência do cliente: estratégias para conquistar e fidelizar
- Transforme a troca de produtos em fidelização do cliente!
Seguir estas práticas pode ser de grande benefício para o seu orçamento no final do ano.
Aprenda a usar o marketing a favor da sua loja e aumente suas vendas
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